61會計憑證概述
1會計憑證的概念
會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動、明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。
任何企業、事業和行政單位
出納人員
會計憑證是
會計主體辦理任何一項經濟業務，都必須辦理憑證手續。由執行或完成該項經濟業務的有關人員填制或取得會計憑證，詳細說明該項經濟業務的內容，并
會計憑證的填制和審核，對于如實反映經濟業務的內容，有效監督經濟業務的合理性、合法性，保證會計核算資料的真實性、可靠性，
填制和審核會計憑證作為會計核算的一項重要內容，
填制和審核會計憑證的作用
經濟信息和會計信息會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯總，并經過會計處理，為經營管理有用的會計信息監督、控制經濟活動通過會計憑證的審核，可以檢查經濟業務的
2會計憑證的分類
會計憑證的形狀、格式、大孝繁簡各不相同，并可以按照不同的標準予以分類，但其最基本的分類是按其填制程序和用途分類。會計憑證按其填制程序和用途，可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。為了節約人力、物力和財力，
62原始憑證
1原始憑證的概念
原始憑證，又稱原始單據，是
2原始憑證分類
原始憑證按其形成，分為以下幾種
1外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位
2自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的部門或人員，
除上列原始憑證外，企業實際工作中還有許多其他憑證，由于篇幅關系，
一次性憑證。
累計憑證。
記賬編制憑證。
月末計算產品生產成本時所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等匯總原始憑證。實際工作中，為了集中反映某項經濟業務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，這種憑證稱為匯總原始憑證。如貨匯總表、商品銷貨匯總表、
匯總原始憑證所匯總的內容，只能是同類經濟業務，即將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
3原始憑證基本要素

1憑證的名稱。
標明原始憑證所記錄業務內容的種類，反映原始憑證的用途，如“
2填制憑證的日期。
填制原始憑證的日期一般是業務
3填制憑證單位或填制人姓名。
4經辦人員的簽名和蓋章。
經辦人員簽名蓋章是為了通過該項內容明確經濟責任。
5接受憑證單位的名稱。
將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯系，標明經濟業務的來龍去脈。
6經濟業務內容。
經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明。
7數量、單價和金額。
主要表明經濟業務的計量。這是原始憑證的核心。
4原始憑證的填制
填制原始憑證要由填制人員將各項原始憑證要素按規定方法填寫齊全，辦妥簽章手續，明確經濟責任。
原始憑證的填制有三種形式，一是根據實際
原始憑證的種類不同，其具體填制方法和填制要求也不一致，但就原始憑證應反映經濟業務、明確經濟責任而言，原始憑證的填制有其一般要求。為了確保會計核算資料的真實、正確并及時反映，應按下列要求填制原始憑證
1符合實際情況。
憑證填制的內容、數字等，必須根據實際情況填列，確保原始憑證所反映的經濟業務真實可靠，符合實際情況。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應取得原簽
2明確經濟責任。
填制的原始憑證必須由經辦人員和部門簽章。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的財務章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位財務章。
3填寫內容齊全。
原始憑證的各項內容，必須詳地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證的各項內容，必須符合內部牽制原則。凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗證明；支付款項的原始憑證，必須有款單位和款人的款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為登記賬簿的依據；一式幾聯的
經有關部門批準辦理的某些特殊業務，應將批準的文件作為原始憑證的附件，若批準文件需要單獨歸檔，應
5原始憑證的審核
只有經過審核無誤的憑證，才能作為記賬的依據，為了正確反映并監督各項經濟業務，會計部門的經辦人員必須嚴格審核各項原始憑證，以確保會計核算資料的真實、合法、準確。原始憑證的審核，主要包括以下四個方面的內容
1合規性審核。
根據有關的法令、制度、政策等，審核原始憑證所記錄的經濟業務是否合規、合法、有無違反法令、制度的行為；審核經濟業務是否按規定的程序予以辦理，對于弄虛作假、涂改或經濟業務不合法的憑證，應拒絕受理，并報請上級有關人員處理。

明顯的假
憑證雖是真實的，但制度規定不允許報銷。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出
雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應自理；醫藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷，如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。
2真實性復核
所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經濟業務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
經濟業務雙方當事單位和當事人必須是真實的。開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。
經濟業務
經濟業務的內容必須是真實的。是購貨業務，必須標明貨物的名稱、規格、型號等；是住宿業務，就要標明住宿的日期；是乘坐交通工具業務，就要標明交通工具種類和起止地點；是就餐業務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。
經濟業務的“量”必須是真實的。購買貨物業務，要標明貨物的重量、長度、體積、數量；其他經濟業務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
單價、金額必須是真實的，這是最關鍵的一點。不得
3完整性審核
根據原始憑證的要素，逐項審核原始憑證的內容是否完整，原始憑證的各項目是否按規定填寫齊全，是否按規定手續辦理。若原始憑證的內容填寫不全，手續不完備，應退經辦人員補辦完整后，才予受理。
4技術性審核
根據原始憑證的填寫要求，審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確，數量、單價、金額、合計是否填寫正確，大、小寫金額是否相符。若有差錯，應退經辦人員予以更正。
63記賬憑證
1記賬憑證的概念。
記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規定的核算內容對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程，是將普通的資金付資料轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。作為一名出納人員，應當掌握一定的會計理論知識，能夠獨立編制有關的付款記賬憑證。
2記賬憑證的分類。
記賬憑證的格式具有通用性，實際工作中，
1款憑證。
款憑證是用以反映現金和銀行存款入業務的記賬憑證，根據貨幣資金入原始憑證填制而成。
2付款憑證。
付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填制而成。
3轉賬憑證。
轉賬憑證是用以反映與貨幣資金付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
出納人員一般不編制轉賬憑證。業務款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別記錄貨幣資金入業務、貨幣資金支出業務和轉賬業務與貨幣資金支無關的業務。各種記賬憑證一般印制成不同顏色，以便于識別。
3記賬憑證的基本要素。
記賬憑證因為核算分類的關系分為款憑證、付款憑證和轉賬憑證，但只是其格式稍有不同而已。作為確定會計分錄和登記賬簿的依據，為了明確經濟內容和對應關系，保證核算工作的正確性，其必須具備以下基本要素
1記賬憑證的名稱。
如“款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”或“通用憑證”等。
2記賬憑證的日期。
一般應為編制記賬憑證的當天日期。
3記賬憑證的編號。
各單位應按月編制記賬憑證的統一編號。如果本單位采用分類記賬憑證時，可將記賬憑證分為“現字第x號”、“現付字第x號”、“銀字第x號”、“銀付字第x號”、“轉字第x號”五種進行流水順序編號。如果本單位采用通用記賬憑證，則可以將所有的記賬憑證統一編號，注明“總字第x號”。
4經濟內容摘要。
憑證的“摘要”欄應簡明扼要地說明經濟業務內容，要突出說明經濟事項的內容，對方單位的名稱，貨物名稱、數量及經辦人員等。
5會計分錄內容。
即按照借貸記賬法的原則編制的會計賬戶對應關系，分為會計科目名稱包括總賬科目和明細科目、金額和記賬的借貸方向。會計分錄內容是記賬憑證的最基本要素。
6所附原始憑證張數。
7有關人員的簽章。
填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。
8記賬符號。

4記賬憑證的填制。
真實、完整、準確的記賬憑證是保證會計信息質量的根本，因此記賬憑證的填制除了嚴格遵守填制原始單證的基本要求外，還應注意以下幾點。
1憑證應按順序編號。
記賬憑證必須按月分類連續編號，以便分清會計事項處理的先后順序和日后與賬簿記錄核對確保記賬憑證完整無缺。單位應根據單位規模、業務量大小對記賬憑證進行具體分類，無論哪一類編號，都必須做到按月、分類、依序。即每月第一天從第一號編起，順序編到當月最后一天，不允許漏號、重號和錯號。為防止記賬憑證丟失，應
采用復式記賬的記賬憑證一般是一張憑證編一個號，如果
2憑證的摘要應當明確。
摘要應當簡潔明了，不能有重大遺漏或故意隱瞞，不得含糊其辭，似是而非，不得有誤導性陳述，量避免煩瑣其詞。
3會計分錄的編制應當正確。
應填列會計科目名稱，或者科目名稱和編號，不能只填科目編號不寫科目名稱。需要登記明細賬的還應注明二級科目和明細科目的名稱，據以登賬。出納員一般只涉及付款憑證，不涉及轉賬憑證。對于款憑證，其借方科目為“庫存現金”或“銀行存款”，其貸方科目則應根據經濟業務的內容和本行業會計制度的規定具體確定，如勞務取得現金入，
4憑證的金額必須準確。
記賬憑證金額填完后應加計金額合計數。記賬憑證不論是一個會計科目或若干個會計科目，或一個會計科目下有若干個明細科目，都應將一方的金額加計合計數填寫
欄內。合計金額前應加注幣值符號，如人民幣號“”。
5所附原始憑證應當同類。
出納人員可以根據每一張原始憑證單獨填制記賬憑證，也可以每天根據若干張同類的原始憑證匯總填制一張記賬憑證，或者先將同類的原始憑證編制一張匯總表，再根據該匯總表編制記賬憑證。
6所附原始憑證應當齊全。
記賬憑證所記錄的經濟業務必須以能證明該項經濟業務的原始憑證作為附件凡是能證明經濟業務內容的各種原始憑證，不論張數多少，都應按規定貼
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附
7錯誤憑證的更正。
如果
8憑證的簽章。
記賬憑證填制完畢后，應由相關部門和人員簽名并蓋章，如單位核算已實行電算化處理的，也應
5記賬憑證的審核
記賬憑證是登記賬簿、科目匯總的直接依據，出納人員應對記賬憑證進行認真的審核。由于記賬憑證是根據審核后的有效原始憑證編制的，因而，記賬憑證的審核，應
1記賬憑證各項目填制是否齊全、字跡是否清楚規范、手續是否齊備、有關人員是否皆已簽字蓋章等。
2記賬憑證是否附有真實、合法、有效的原始憑證。記賬憑證所填列的附件張數與實際所附的原始憑證張數是否相符。記賬憑證所反映的經濟業務的內容和原始憑證所反映的內容是否一致、金額是否相等。

3會計分錄中會計科目包括總賬科目、明細科目和記賬方向是否正確，對應關系是否合理，雙方金額是否相等。
64會計憑證和票據填寫的要求
1漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書字，如壹、
2中文大寫金額數字到“元”為止的，
3阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“”。人民幣符號“”與阿拉伯數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“”的，數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”或符號“”；有角無分的，分位應寫“0”不得用符號“”代替。
4阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如10150，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹佰零壹元伍角整”。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如100456，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹仟零肆元伍角陸分”。阿拉伯金額數字元位是“0”或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如132056，漢字大寫金額應寫成“人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分”，或“人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分”。
5票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期，
65會計憑證的裝訂
1會計憑證裝訂前的準備。
會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員
2會計憑證的裝訂方法。
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并
會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻，所以
1將憑證封面和封底裁開，分別附
2
3用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4
5將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
6向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。
7待晾干后，
現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
66會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，
1有利于完善經濟責任制度。
經濟業務的
2有利于及時進行會計記錄。
從經濟業務的
67會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管主要有下列要求
1會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽
2會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應
3會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位的原始憑證復制件，應
4原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應
5每年裝訂成冊的會計憑證，
6嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。